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邢台市科学技术局关于印发《邢台市级科技计划项目变更工作规程》的通知

2021/03/31

邢台市科学技术局关于印发《邢台市级科技计划项目变更工作规程》的通知

 

    各县(市、区)科技管理部门,有关单位:
    为进一步优化和规范市级科技计划项目管理,根据《邢台市科技计划项目管理办法(试行)》等文件精神,研究制定了《邢台市市级科技计划项目变更工作规程》。现将《工作规程》印发你们,请认真遵照执行。

 

邢台市市级科技计划项目变更工作规程

 

    为深入落实科研领域“放管服”改革,为进一步优化市级科技计划项目管理,根据《邢台市科技计划项目管理办法》(试行)等文件精神,制定《市级科技计划项目变更工作规程》(以下简称《工作规程》)。

    一、适用范围

    该规程适用于市级科技计划中科技重大专项、重点研发计划、青年人才计划、软科学研究计划以及其他按照科技计划规定在“邢台市科技计划项目综合服务平台”(以下简称“项目平台”)管理的各类项目。

    二、单位基本信息变更

    本《工作规程》所指单位基本信息,是指在邢台市科技计划项目综合服务平台(以下简称“项目平台”)注册项目申报单位时,所填写的单位性质、注册资本、办公地址、单位注册(纳税)地区,以及法定代表人、单位管理员等信息。

    凡在项目平台注册的单位,因客观原因,单位基本信息发生变化的,应根据实际情况,由单位管理员在项目平台进行变更备案,并上传相关证明材料。经项目平台自动校验,符合要求的,自动完成变更备案,无需向管理部门提供纸件材料。单位基本信息变更不包含由原单位变更为另外一家单位的情况(以统一社会信用代码为依据)。

    单位基本信息变更功能,常年开放。单位应在相关信息发生变化时,及时进行变更,避免影响项目立项或项目管理。单位其他信息(如职工总数、开户银行、研发投入等信息)发生变化的,应在新申报项目时,由单位管理员进行核对、更新。

    操作流程:

    1.单位管理员使用单位账号登录项目平台,点击“单位基本信息变更”,根据页面显示,填写相关变更内容;

    2.上传变更后的营业执照或法人登记证书等相关证明材料,完成变更工作。

    3.若单位名称发生变化,由单位提出申请,提供最新的营业执照、准予变更登记通知书或法人登记证书电子材料扫描件,发送至市科技局资源与平台科邮箱:kjjjhk2011.com (联系电话:0319-3288322)。市科技局依据收到的证明文件完成单位名称审核及变更工作。

    三、在研项目变更

    (一)单位自主审核变更的情况(相关样表见附件1)

    在项目执行期内,发生研究方案、技术路线、合作单位和项目参与人员(除项目负责人)变化的,项目承担单位在确保研究方向不变、不降低绩效目标、与涉及变更的人员、合作单位协商一致的前提下,可以自主审核变更,并通过项目平台及时备案。项目参与人员(除项目负责人)变更包括增加人员、减少人员、调换排序、修改有关个人信息等。项目参与人员(除项目负责人)变更仅可在项目执行内变更1次,项目组应在合理时间进行人员变更。

    项目承担单位应结合本单位实际,制定项目预算调整管理规定,加强项目预算管理。市级科技计划项目任务书约定的经费预算中,设备费、间接费用一般不予调增,其他情况由项目承担单位根据本单位规定,在项目执行期间合理、合规调整经费预算,无须在项目平台备案。待项目验收时,经费预算调整情况与项目经费决算情况一并提交。

    操作流程:

    1.项目负责人使用个人账号登录项目平台,点击“项目变更”,根据页面显示,填写相关变更内容,上传相关材料;

    2.填写完成后点击“提交”,由单位管理员在线审核;

    3.单位管理员在线审核同意后,由项目负责人打印纸件材料,按照审核页要求完成单位内部签字盖章,由单位管理员扫描上传至项目平台,提交归口管理部门和市科技局备案。

    (二)逐级审核变更的情况(相关样表见附件2)

项目执行期间内,因工作变动、出国(境)、伤病及其他原因导致项目负责人需要变更的,或因客观原因不能完成目标任务需要延长项目执行期的,项目负责人应在项目到期前3个月及时提出变更申请,经项目承担单位和归口管理部门审核后报市科技局审核。申请项目执行期变更的,延长期限不得超过1年,最多延期1次。

    操作流程:

    1.项目负责人使用个人账号登录项目平台,点击“项目变更”,根据页面显示填写相关变更内容;

    2.填写完成后点击“提交”,由单位管理员、归口管理部门、市科技局业务主管科室逐级在线审核;

    3.市科技局业务主管科室审核同意后,项目负责人打印纸件材料一式两份(项目承担单位、业务主管科室分别留存),按照审核页要求完成相关签字、盖章后,由市科技局业务主管科室将审核页上传至项目平台确认备案,

    (三)不予变更的内容

项目立项后,项目名称、承担单位、归口管理部门、验收考核指标和专项经费总额度等,原则上不予变更。

    四、其他需要注意事项

    (一)承担单位应将带有“邢台市科学技术局”水印的“变更备案表”或“变更核准表”与项目任务书合并存档,作为验收时的依据。   

    (二)在研项目信息变更必须在项目执行期内完成,超过执行期的将无法变更。请项目单位和负责人自行把握变更及审核时间。

    (三)项目承担单位和负责人应对变更提供信息的真实性和准确性负责。项目承担单位应认真履行科研管理职责,严格审核项目变更的合理性,确保申请事项与实际变更信息保持一致。对于不正确履行职责的单位和个人,将按照科研诚信管理和科学技术活动违规行为处理规定严肃处理。 

    本规程由市科技局负责解释,自2021年4月1日起开始施行。

 附件:1.邢台市科学技术局关于印发《邢台市级科技计划项目变更工作规程》的通知
         2.邢台市市级科技计划项目变更工作规程                                                                                                                                                                                                                    2021年3月30日